Díjmentes online webinár cégvezetőknek
Mi a virtuális asszisztencia, hogyan működik, és milyen előnyöket jelenthet a vállalkozásod számára?
Evolis Nova Group × VA Mentor
A virtuális asszisztencia egyre ismertebb a hazai vállalkozások körében, mégis sok a kérdés és a félreértés körülötte. Mit csinál valójában egy virtuális asszisztens? Miben különbözik egy alkalmazotttól vagy egy hagyományos külsős szolgáltatótól? Milyen feladatokat lehet rábízni, mikor érdemes bevonni a vállalkozás működésébe, és hogyan találhatod meg azt a szakembert, akire valóban szükséged van?
Ezen a díjmentes online webináron cégvezetői szemszögből mutatjuk be a virtuális asszisztenciát és a kiszervezés lehetőségeit. Nem elméleti definíciókról szeretnénk beszélni, hanem arról, hogyan működik mindez a gyakorlatban.
Megnézzük, milyen területeken tud egy VA bekapcsolódni egy vállalkozás mindennapi működésébe, hogyan érdemes kiválasztani a megfelelő szakembert, mit jelent a jó feladatátadás, milyen együttműködési forma működhet jól, és melyek azok a tipikus hibák, amelyek miatt egy egyébként ígéretes VA–cég együttműködés nem hozza a várt eredményt.
Szó lesz arról is, milyen szakmai kompetenciákat érdemes keresned egy VA-ban, miért nem ugyanaz minden virtuális asszisztens szolgáltatása, hogyan érdemes gondolkodni az árakról és a megtérülésről, valamint milyen előnyt jelenthet a jól felépített kiszervezés egy növekvő vállalkozás számára.
A webinár célja nem az, hogy meggyőzzünk arról, hogy minden vállalkozásnak virtuális asszisztensre van szüksége. Sokkal inkább az, hogy valós képet adjunk erről az együttműködési formáról, hogy cégvezetőként megalapozottan dönthess arról, van-e helye a virtuális asszisztenciának a saját vállalkozásodban.
Program
A virtuális asszisztencia egyre ismertebb a hazai vállalkozások körében, mégis sok kérdés és félreértés övezi. Mit csinál pontosan egy virtuális asszisztens? Milyen feladatokat lehet kiszervezni számára? Miben különbözik egy alkalmazotttól? Hogyan találhatod meg azt a szakembert, akire valóban szüksége van a vállalkozásodnak? És mitől lesz egy VA-val való együttműködés valóban hatékony?
Az Evolis Nova Group és a VA Mentor díjmentes online webinárján cégvezetői szemszögből mutatjuk be a virtuális asszisztenciát. Nem azt szeretnénk megmutatni, hogy miért „kell” minden vállalkozásnak VA. Sokkal inkább abban szeretnénk segíteni, hogy reális képet kapj erről az együttműködési formáról, megismerd a lehetőségeit, és el tudd dönteni, lehet-e helye a saját céged működésében.
Tisztázzuk az alapokat és a leggyakoribb félreértéseket. Megnézzük, hogyan működik egy VA külső szolgáltatóként, miben különbözik az alkalmazotti együttműködéstől, és miért nem lehet minden virtuális asszisztenst ugyanabba a kategóriába sorolni.
Konkrét, hétköznapi vállalkozói példákon keresztül mutatjuk meg, milyen területeken kapcsolódhat be egy VA a cég működésébe az adminisztrációtól és ügyfélkezeléstől kezdve a webshopon, CRM-en és projektkoordináción át egészen a specializáltabb szolgáltatásokig.
Nem minden feladatot érdemes delegálni, és nem minden vállalkozásnak ugyanabban az életszakaszban van szüksége külső segítségre. Segítünk felismerni azokat a jeleket, amelyek arra utalnak, hogy a napi operatív működés már túl sok vezetői időt vesz el.
Mit jelent a valódi szakmai kompetencia? Mire érdemes figyelni a referenciákon túl? Milyen kérdéseket érdemes feltenni az első beszélgetésen? Beszélünk a specializáció, az önállóság, a kommunikáció, a vállalkozói szemlélet, az adatbiztonság és a szakmai felelősség jelentőségéről is.
A sikeres kiszervezés nem annyit jelent, hogy átadunk egy feladatlistát. Megmutatjuk, hogyan érdemes felépíteni a feladatátadást, meghatározni a felelősségi és döntési köröket, kialakítani az ellenőrzést, majd fokozatosan növelni a VA önállóságát.
A rossz szakemberválasztástól a hiányos feladatátadáson és mikromenedzsmenten keresztül a tisztázatlan elvárásokig végigvesszük a leggyakoribb hibákat. Nemcsak a VA, hanem a megbízói oldal felelősségéről is beszélünk.
Gyakorlati útmutatást kapsz ahhoz is, hogyan érdemes elindítani egy új VA-val az együttműködést, milyen feladatokkal célszerű kezdeni, hogyan épülhet fel fokozatosan a bizalom és az önállóság, és mikor érdemes értékelni az első időszak tapasztalatait.
A webinárhoz egy egyszerű „Mit szervezzek ki?” feladat-auditot is készítünk. Ennek segítségével végiggondolhatod a saját működésedet, és azonosíthatod azokat a visszatérő feladatokat, amelyek jelenleg a te idődet veszik igénybe, de megfelelő rendszerrel és szakemberrel kiszervezhetők lennének.
A célunk, hogy a webinár végére ne csak azt tudd, mit jelent a virtuális asszisztencia. Legyen egy sokkal tisztább képed arról is, milyen feladatokat tudnál átadni, milyen szakemberre lenne szükséged, és hogyan érdemes elindítanod egy együttműködést.
A webinárt elsősorban cégvezetőknek, vállalkozóknak és döntéshozóknak ajánljuk:
Következő lépés
A webinár végén bemutatjuk az Evolis Nova Group kiszervezési rendszerét is, amelyet azért hoztunk létre, hogy a vállalkozásoknak ne egyedül kelljen eligazodniuk a virtuális asszisztensek egyre szélesebb piacán.
Megmutatjuk, hogyan működik nálunk a kiszervezés a gyakorlatban: hogyan mérjük fel, milyen feladatokra és milyen kompetenciákkal rendelkező szakemberre van szükséged, hogyan történik a megfelelő VA kiválasztása és közvetítése, valamint milyen szakmai elvárások mentén dolgozunk a rendszerhez csatlakozó virtuális asszisztensekkel.
Az Evolis Nova Groupnál ugyanis nem egyszerűen egy VA-listát szeretnénk a cégek elé tenni. A célunk egy olyan szakmailag kontrollált közvetítési rendszer, ahol a megfelelő feladathoz a megfelelő kompetenciával rendelkező virtuális asszisztens kerül.
Külön kitérünk arra is, miért tartjuk fontosnak a VA-k szakmai felkészültségét, a vállalkozói szemléletet, az adatbiztonságot és a felelős munkavégzést, illetve hogyan segítjük az együttműködés elindítását.
Előadók
Gyakorló szakemberek, akik napi szinten építenek cégvezetők és virtuális asszisztensek közötti együttműködést.
alapító, Evolis Nova Group Kft.
Több mint tíz éve dolgozik vállalkozói működés-szervezéssel. Az Evolis Nova Group alapítójaként cégvezetők százainak segített abban, hogy a napi adminisztráció helyett a növekedésre fókuszáljanak.
matching- és minőségbiztosítási vezetők
A párosítási folyamatért felelős kollégáink mutatják be, milyen feladatköröket érdemes elsőként átadni, és hogyan mérhető objektíven az asszisztens teljesítménye.
GYIK
2026. november 7., szombat, 9:00 — online. Ha nem tud élőben csatlakozni, a felvételt is elküldjük.
